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KUNTON智能小仓库,助力企业行政办公物料管理数字化
作者:坤同智能仓储 2021-11-18
疫情的冲击加速了数字经济与各行业融合发展,那些在浪潮中成功抵御风险的企业,往往都擅用数字化能力,实现业务创新、管理升级。面对行政办公类MRO管理中物料种类繁杂、涉及部门众多,领用流程繁琐等问题,在数字化浪潮下,企业如何运用数字化工具实现行政办公用品高效管理?KUNTON智能小仓库,助力企业行政办公物料管理数字化。

iMat智能小仓库,实现行政物料管理数字化
KUNTON推出针对行政办公物料管理数字化解决方案。iMat智能小仓库,实现日常办公用品自动领取,通过AI人工智能技术实现员工领用信息记录。KUNTON智慧管理平台可根据物品领取状态,自动对柜内物品进行库存盘点,实时上传信息便于后台补货;物料领用数据全程记录,无缝对接企业OAERP等管理系统,减少人力物力浪费,提高员工满意度,助力企业行政物品管理实现数字化转型。

 
KUNTON如何实现行政办公物料数字化?
物料领用数字化
iMat智能小仓库实现行政办公用品领用24小时全天候服务,随用随取,运用AI人工智能技术快速匹配员工领用信息(所属部门、物料种类、物料数量、领用频次等),物联网技术采集领用信息自动上传平台记录。
运营采购数字化
KUNTON智慧管理平台可设置物料库存预警值,当物料库存低于预警值,自动触发补货信息,通过小程序、邮件、短信等方式发送至运营人员/供应商,KUNTON补货小助手可帮助运营人员快速补货。

平台支持多供应商运营,管理物料可与现有供应商/外部供应商采用寄售模式合作,领用后自动下单,订单信息自动同步企业采购系统,定期自动化对账结算,实现行政办公物料采购数字化。
 
全流程管理数字化
KUNTON智慧管理平台强大的统计分析能力实现管理数字化,支持对接常见的SAPERPOA等系统;一键导出自定义分析报表可依据物料库存、领用数据、领用人员等维度,告别手工对账,避免错记漏记问题。

 
行政办公物料管理数字化的价值
简化领用流程,提高领用效率
iMat智能小仓库放置客户现场,员工随用随取,提高行政人员的工作效率,员工权限管理,告别繁琐的手工登记/OA审批流程,原来需要10分钟,现在只需要5秒,即可完成办公用品的领用,大大提高工作效率,同时提高了员工满意度。
员工权限管理,减少物料浪费
通过后台系统根据每月//日等维度设置员工的领用数量及种类,统计分析报表功能可查找领用异常记录,进行后期责任追溯,避免员工任意领用造成的物料浪费,一定程度上降低了公司运营成本。
库存在线监测,提升管理效率
运用物联网技术实时监测行政办公用品物料库存状态,缺货自动提醒,保证物料的供给不间断,同时减少库存盘点工作,定期盘点工作实现了数字化管理,随时随地了解库存信息,提升了管理效率。 
 
 
KUNTON,让企业更简单、智能、高效
目前,与KUNTON合作的先进制造客户超900家,区域服务中心79个,智能小仓库等产品布机量超5000台,服务行业遍及汽车制造、电子电气、机械制造、互联网、医药制造、食品加工等。其中,博世集团、正泰集团、中国西电集团、伊利集团、西门子、公牛集团等公司已成功应用iMat智能小仓库,实现行政办公等MRO物料管理数字化。近期KUNTON与中国西电合作MRO物料在线管理项目入选龙华区企业数字化转型十大应用标杆。